物資管理制度 
  
  
文件編號(hào)：OQM-7.4-01-2000    
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版 本 號(hào)：   A 
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第一篇  物資采購管理制度 
    一、主要內(nèi)容與適用范圍 
    本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。 
    本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗(yàn)收等管理工作。 
    二、工作職責(zé) 
    1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。 
    2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。 
    三、物資管理要求 
    1、按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 
 2、材料采購實(shí)行分級(jí)管理，物資種類分為： 
    重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。 
    主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。 
    輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。 
    3、材料采購計(jì)劃編制： 
A、工程項(xiàng)目需用材料清單。 
    B、工程項(xiàng)目進(jìn)度表（如遇計(jì)劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科組織采購。 
C、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計(jì)劃。 
D、重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 
    E、物資采購后要準(zhǔn)確、及時(shí)、迅速地驗(yàn)收物資，做到合理保管，妥善養(yǎng)護(hù)，減少保管損耗，使物資安全存放。 
4、材料采購合同 
（1）材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定，質(zhì)量科檢查監(jiān)督。 
（2）各種材料采購合同，由質(zhì)量科負(fù)責(zé)簽訂，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。 
（3）材料采購合同必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》有關(guān)規(guī)定，盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 
   （4）對(duì)違反合同，不能按質(zhì)按時(shí)供貨的分承包方，各單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量科，由質(zhì)量科提出處理意見，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該承包方從名冊(cè)中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用。 
    5、材料的驗(yàn)證 
   （1）根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時(shí)質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方（供方）貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨，這種驗(yàn)證也可在采購文件中約定，但不能作為進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)。 
   （2）如工程合同中規(guī)定（質(zhì)量科）需對(duì)分承包（供方）物資進(jìn)行驗(yàn)證工作，但不能代替材料部門的驗(yàn)證，也不能減輕本公司履行合同責(zé)任。 
   （3）材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級(jí)管理 
    重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，質(zhì)量員驗(yàn)證，其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證，應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。 
   （4）材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行，根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫（工地）材料，材料驗(yàn)證人員填寫“物資驗(yàn)收記錄”具體執(zhí)行《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》及《過程和產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)視程序》。 
   （5）需作復(fù)試檢驗(yàn)的材料，由各使用單位及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。 
   （6）在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作，并按《不合格品控制程序》進(jìn)行控制。   
   
  
第二篇 物資標(biāo)識(shí)管理制度 
    一、主題內(nèi)容及適應(yīng)范圍 
1、本制度規(guī)定本公司物資標(biāo)識(shí)的管理內(nèi)容及工作要求。 
2、本制度適用本公司進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)倉庫內(nèi)的所有物資。 
二、工作職責(zé) 
1、材設(shè)科是公司進(jìn)貨物資標(biāo)識(shí)的歸口管理部門。 
2、本單位的項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施物資的標(biāo)識(shí)工作。  

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