1、目的 
   確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的隊(duì)伍及廠家的產(chǎn)品。 
2、范圍 
   造價(jià)超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備（四大公司指定項(xiàng)目及可列入特急項(xiàng)目的除外）。 
3、程序及職責(zé) 
   超過十萬元以上，任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申報(bào)前半個(gè)月將操作具體計(jì)劃上報(bào)給主管副總，經(jīng)主管副總認(rèn)可后實(shí)施，以避免正式申報(bào)時(shí)考慮不周又無時(shí)間調(diào)整的被動(dòng)局面。對(duì)不需要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個(gè)月申請(qǐng)?zhí)厥馓幚恚⒃敿?xì)說明理由。 
3.1隊(duì)伍及廠家的入圍資格界定辦法： 
    主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況，并根據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評(píng)比結(jié)果，經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析整理出各材料及隊(duì)伍的入圍資格等，經(jīng)工程部或配套部討論后報(bào)公司。 
    建材要根據(jù)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)的數(shù)據(jù)，由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)值。 
3.2招投標(biāo)過程： 
主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計(jì)銷售對(duì)材料性能品質(zhì)的要求，推薦不少于三家入選單位參加招投標(biāo)。 
在招標(biāo)時(shí)必須請(qǐng)各競(jìng)標(biāo)單位同時(shí)到場(chǎng)，參加有設(shè)計(jì)、主辦部門及預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會(huì)（必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)參加）。并嚴(yán)格查驗(yàn)投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)等級(jí)證書及進(jìn)滬許可證等。主體土建工程還需要查驗(yàn)核定承接任務(wù)單。 
投標(biāo)時(shí)要求各競(jìng)標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算部，非密封及過期者為棄權(quán)。 
開標(biāo)時(shí)必須有設(shè)計(jì)、主辦部門及預(yù)算各一人以上參加，對(duì)各競(jìng)標(biāo)單位標(biāo)底進(jìn)行開封評(píng)標(biāo)的工作。 
主辦工程師負(fù)責(zé)對(duì)各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)。 
3.4簽約： 
簽約按《上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)義）審批表》程序執(zhí)行。 
主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過程備忘，包括入圍資格描述、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等級(jí)劃分、考察參加人員、考察情況、招標(biāo)開標(biāo)參加人員名單等。 
3.5合同管理： 
合同正本我方保留不少于兩份，一份在公司辦公室存檔，一份在預(yù)算部存檔。 
預(yù)算部同時(shí)要保存乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)等級(jí)證書及進(jìn)滬許可證復(fù)印件，如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書正本。 
3.6特急項(xiàng)目管理： 
   由于正式合同的審批周期為兩周時(shí)間，為一些特急項(xiàng)目需要，可按“特急項(xiàng)目管理細(xì)則”執(zhí)行。 
4、相關(guān)文件： 
4.1采購合同 
4.2 特急項(xiàng)目管理細(xì)則 
5、相關(guān)表單 
5.1施工單位初選審批表 
5.2監(jiān)理單位初選審批表 
5.3甲供材料（設(shè)備）入圍資格 
5.4上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行） 
修改記錄 
頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號(hào)生效日期  
    

編制：              審核：               批準(zhǔn)： 
日期：              日期：               日期：  
  

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