1.目的： 
1.1確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。 
1.2確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。 
1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場進(jìn)度。 
2.范圍：新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。 
3.職責(zé)： 
3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。 
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場。 
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度。 
4.程序： 
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料（設(shè)備）的采購。 
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。 
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。 
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。 
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間，20天招投標(biāo)時間。 
4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。 
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。 
5.甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場管理工作程序： 
5.1在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。 
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。 
5.3檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。 
5.4檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。 
5.5檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。 
5.6檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。 
5.7檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。 
5.8檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。 
5.9檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。 
5.10對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。 
5.11檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。 
5.12檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。 
5.13進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。 
5.14如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。 
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。 
5.16項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。 
6.相關(guān)文件： 
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》 
6.2《甲供材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同》 
6.3有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn) 
7.相關(guān)表單 
7.1《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》 
7.2《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》 
7.3《甲供材料（設(shè)備）清單》 
7.4《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》 
7.5《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》 
7.6《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》 

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